Manajemen Integrasi Proyek
Manajemen
Integrasi Proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa
berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar.
Pembangunan Rencana
Proyek
Mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan semua rencana proyek agar konsisten, dokumen yang jelas.
Eksekusi Rencana Proyek
Melaksanakan rencana proyek
dengan melakukan kegiatan yang termasuk didalamnya.
Control Perubahan
Terintegrasi
Mengkoordinasikan perubahan di
seluruh proyek.
Tanpa
adanya perencanaan yang baik, mustahil sebuah proyek dapat disetujui dan
dilaksanakan. Konsep IPM selalu dimulai dengan bagaimana cara membuat
sebuah rencana yang jelas dan dapat dimengerti. Selanjutnya adalah bagaimana
menyusun sebuah rencana yang dapat beradaptasi dengan perubahan cepat yang terjadi
karena dinamika bisnis (perubahan)dari waktu ke waktu. Eksekusi terhadap proyek
yang dilakukan harus berdasarkan rencana yang telah disusun dan disepakati
bersama.
IPM
dibangun berdasarkan 3(tiga) filosofi penting yang merupakan kunci dari
keberhasilan sebuah proses eksekusi, yaitu:
š Team
Learning
š Total
Solution Approach
š Systems
Thinking
Proses utama yang harus dilakukan manajer proyek dan timnya dalam terkait manajemen integrasi :
Tahap
Inisiasi dan Perencanaan:
1. Memastikan adanya Project Charter.Sebagai bentuk mandate
dan penjelasan gambaran umum proyek kepada PM untuk memulai perkerjaan.
2. Memimpin penyususanan Project Management Plan atau
Project Execution Plan.
Tahap Pelaksanaan dan
Pengawasan:
1. Mengarahkan dan menjadi penanggung jawab utama.
2. Melakukan koordinasi dengan anggota tim dan unit kerja
pendukung serta pihak klien maupun pengguna akhir proyek.
3. Memantau dan mengadalikan perubahan dan mecegah terjadinya scope
creep.
Tahap penyeselesaian:
Proses integrasi belum berakhir hingga tahap penyelesaian
proyek.Menyelesaikan segala urusan dengan pihak ketiga.
Sumber :
Dana Prasada
Mulyoto,MBA,PMP.Sartika Kurniali,S.Kom., MMSI ; Super Project Management,
Jakarta 2013 , PT Elex Media Komputindo
K.C. Chan,Peter Ong,R.Eko
Indrajit ; Integrated Project Management ,Yogyakarta 2004, ANDI
