KONTEKS MANAJEMEN PROYEK DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Apa itu
Manajemen Proyek?
Manajemen proyek itu adalah
suatu cara memberikan pimpinan, yang sedemikian baru dan rumitnya, sehingga
mutlak diperlukan bentuk-bentuk kerjasama itu berlainan daripada yang biasanya
diperlukan dan seringkali yang bersifat hierarki.
Kemajuan dunia komputer dan
telekomunikasi yang sedemikian pesat telah memaksa oraganisasi semacam
perusahaan untuk membangun berbagai fasilitas teknologi informasi nya sebagai
tulang punggung utama dalam mengembangkan sebuah system informasi perusahaan
yang handal dan berkualitas.
Contoh
Proyek Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
u Proyek pengembangan perangkat lunak
sumber daya manusia
u Proyek konstruksi jaringan komputer
kantor pusat dan kantor cabang cabang
u Perancangan system proyek pemesanan
prosduk berbasis internet
u Proyek pembuatan website atau
homepage perusahaan
u Proyek pengintegrasian dua buah
system informasi yang berbeda
Pemenuhan
Kepentingan Konteks Manajemen Proyek
u Aspek aspek keseimbangan antara
kualitas proyek yang diharapkan dengan keterbatasan ruang dan waktu
u Aspek aspek mempertemukan kebutuhan
dan harapan pihak pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam
proyek yang kerap kali berbeda dan bertolak belakang
u Aspek aspek mendefinisikan dan
menentukan dengan jelas dan tegas hal hal yang diharapkan dari berlangsungnya
sebuah proyek
Konteks manjemen proyek
merupakan, deskripsi detail mengenai lingkungan internal maupun eksternal
dimana manajemen proyek tersebut dilaksanakan.
Proyek merupakan sebuah bagian dari aktivitas sebuah organisasi seperti perusaahan sehingga kondisi atau seluk beluk manajemen perusahaan akan sangat berpengaruh terhadap penyelenggaraan atau pengelolaan sebuah proyek. Terdapat fase dan siklus dalam kontek manajemen proyek. Yaitu :
u Serangkaian aktivitas dapat
dikatakan menjadi sebuah fase jiika pada akhir rangkaian terebut ditandai
dengan adanya satu atau beberapa output tertentu. Contohnya adalah Rancangan
Infrastruktur jaringan
u Berakhirnya sebuah fase ditandai
daengan evaluasi atau kajian terhadap output-output tersebut yang kerap
dihubungkan dengan kualitas dari keluaran tersebut.
Pada
Fase Kontek Manajemen Proyek dan TI didalamnya terdapat siklus, yaitu :
u Siklus proyek diawali dari titik
dimulainya proyek sampai dengan berakhirnya proyek tersebut.
u Fase yang ada dalam proses merupakan
sebuah rangkaian proses yang saling berkesinambungan dimana hasil akhir dari
sebuah fase merupakan entity yang dibutuhkan pada fase berikutnya
u Siklus proyek didefinisikan
pekerjaan teknis apa yang harus dilakukan di dakam fase dan siapa yang harus
terlibat dan bertanggung jawab pada masing masing fase
u Kebanyakan deskripsi siklius
melibatkab parameter seprti biaya durasi, sda, resiko yang dihadapi dan
sebagainya.
Untuk menjalankan manajemen proyek terdapat komponen didalamnya mereka disebut dengan stakeholder. Stakeholder merupakan individu atau
sekumpulan orang atau unit organisasi yang secara aktif terlibat di dalam
penyelenggaraan sebuah proyek, dimana semua kepentingan mereka terlibat
langsung atupun tidak langsung dalam pengelolaan sebuah proyek. Dalam proyek TI
yang terdapat pada stakeholders adalah sebagai berikut :
- Poject Manager
- User
- Sponsor
- Organization
- Programmer dan System Analys
- Database Administrator, System
Integrator dan Project Consultant.
Sumber :
u Chan, K.C, dkk. 2003. Integrated
Project Manajement. Yogyakarta : ANDI
u Mulyoto, Dana Persada dan Sartika
Kurniali. 2013. Super Project Management, Jakarta : PT. Gramedia
